Rabaty na paliwo, zbiorcze faktury i więcej – jakie korzyści dają karty flotowe?

Większe oszczędności, lepsza kontrola, prostsza księgowość – to ważne atuty dla małych i dużych firm. Warto zapoznać się z ofertą BlueBerryOil, by dowiedzieć się, jakie realne korzyści dają karty flotowe.

Karta flotowa BlueBerry Business – podstawowe informacje

Program flotowy to rozwiązanie, które można polecić praktycznie każdej firmie, już od jednego samochodu. Korzyści będą widoczne zarówno w przypadku niewielkiej floty, składającej się z kilku aut, jak i dla większego zespołu pojazdów. Kto może skorzystać z takiej opcji? To propozycja dedykowana firmom, które chcą tankować bezgotówkowo, uzyskać dostęp do rabatów i uprościć swoje rozliczenia paliwowe – łatwo zatem zauważyć, że zalety będą widoczne niezależnie od skali czy branży, w której działa dane przedsiębiorstwo.

W ramach oferty BlueBerryOil warto skorzystać z programu BlueBerry Business, do którego można przystąpić już od jednego pojazdu. Wydanie kart nie wiąże się z żadną opłatą. Oferujemy kilka wariantów kart – karty przedpłacone (prepaid), karty gotówkowe i karty z odroczonym terminem płatności – dzięki czemu każdy klient może wybrać opcję, która najbardziej odpowiada potrzebom firmy.

Korzyści z kart flotowych – rabaty na paliwo, łatwiejsze fakturowanie i nie tylko

Dołączenie do programu flotowego to wiele korzyści, które można docenić już od pierwszego dnia korzystania z karty. Wśród nich znajdują się m.in. rabaty na paliwo, możliwość generowania faktur zbiorczych czy tankowanie bezgotówkowe. To nie tylko oszczędności, lecz także wygoda – warto dowiedzieć się, jak działają poszczególne rozwiązania dostępne dla posiadaczy kart flotowych.

Rabaty na paliwo – jak działają i ile można zyskać?

Wśród najważniejszych korzyści zdecydowanie warto zwrócić uwagę na atrakcyjne rabaty na paliwa. Posiadacze kart BlueBerry Business mogą liczyć na zniżki na wszystkie rodzaje paliwa dostępne na stacjach BlueBerry (olej napędowy, benzyna Pb95, benzyna Pb98), a także na AdBlue. Obsługujemy różne mechanizmy rabatowe – w tym stałe zniżki od ceny detalicznej i dodatkowe bonusy przy kartach przedpłaconych.

Co to oznacza w praktyce? Przede wszystkim niższy koszt na litr przy regularnym tankowaniu, co od razu odbija się na budżecie firmy. Korzystając z opcji przedpłaty, można ponadto lepiej planować wydatki, by osiągnąć większą kontrolę nad firmowymi finansami.

Zbiorcze fakturowanie i oszczędność czasu w księgowości

Kolejną bardzo praktyczną korzyścią z kart flotowych jest zbiorcze fakturowanie. Zamiast zbierania ogromnych ilości paragonów firma otrzymuje jedną, skonsolidowaną fakturę za wybrany okres. To ogromne ułatwienie dla działu księgowości – mniej dokumentów do archiwizacji, szybsze zamknięcie miesiąca i prostsze przypisanie kosztów do konkretnego pojazdu. Aby jeszcze bardziej zwiększyć wygodę rozliczeń, oferujemy powiadomienia mailowe i SMS z informacjami o wystawionych fakturach oraz o promocjach.

Tankowanie bezgotówkowe i lepsza kontrola wydatków

Karta flotowa BlueBerry Business pozwala też na bezgotówkowe tankowanie w ramach przyznanego limitu kredytu kupieckiego. To alternatywa dla kart przedpłaconych – obydwa modele mogą być znacznie wygodniejsze niż zwykłe tankowanie, zarówno dla kierowcy, jak i dla firmy. Te dwie opcje odpowiadają różnym potrzebom:

• kredyt kupiecki – tankowanie bezgotówkowe z wygodną płatnością z odroczonym terminem;
• karty przedpłacone – pełna kontrola nad budżetem i dodatkowe rabaty.

To jeszcze nie wszystko: nasz system umożliwia też ustawianie limitów dla poszczególnych kart i pojazdów, co chroni przed nadużyciami i ułatwia monitorowanie zużycia paliwa. Zarządzanie kartami i raportowanie odbywa się z poziomu centralnego portalu, dzięki czemu menedżerowie floty mają natychmiastowy dostęp do danych i mogą na bieżąco śledzić wydatki.

Karta flotowa – korzyści dla różnych firm

Kiedy karta flotowa rzeczywiście się opłaca? Choć mogłoby się wydawać, że takie rozwiązanie jest opłacalne dopiero przy większej flocie pojazdów, w rzeczywistości jest zupełnie inaczej – na korzyści można liczyć bez względu na to, ile samochodów obsługuje dana firma. Oto kilka typowych scenariuszy:

• małe firmy z 1-5 pojazdami – prostsze rozliczenia i rabaty przy każdym tankowaniu, które mogą znacznie zmniejszyć koszty;
• większe przedsiębiorstwa z dużymi flotami pojazdów – zbiorcze faktury i portal B2B to ogromne ułatwienie w kwestii rozliczeń;
• firmy z sezonowym zapotrzebowaniem (np. rolnictwo, budownictwo) – dzięki opcji prepaid można lepiej kontrolować wydatki w szczycie sezonu.

Karty BlueBerry Business są dostępne dla każdej firmy, niezależnie od skali działalności, liczebności floty czy branży. Warto przy tym podkreślić, że paliwo to istotna część kosztów operacyjnych praktycznie każdego przedsiębiorstwa – karta flotowa będzie nieocenioną pomocą właśnie w tym obszarze.

Jak skutecznie wprowadzić karty flotowe w firmie?

Aby móc w pełni wykorzystać zalety kart flotowych, warto podejść do ich wdrożenia z odpowiednim przygotowaniem. Pierwszym krokiem powinna być ocena potrzeb floty – należy wziąć pod uwagę liczbę pojazdów, rodzaj paliwa i sposób rozliczeń. Na tej podstawie można będzie wybrać najlepszy rodzaj karty, np. kartę prepaid (lepsza kontrola budżetu, dodatkowe rabaty) lub z kredytem kupieckim (większa płynność finansowa). Zamówienie kart odbywa się przez portal B2B BlueBerryOil i nic nie kosztuje – więcej informacji można otrzymać pod naszym adresem mailowym lub kontaktując się z nami telefonicznie.

Po otrzymaniu kart warto skonfigurować limity i uprawnienia dla kierowców. Portal B2B pozwoli na bieżąco kontrolować wydatki, generować raporty i automatyzować rozliczenia. Na koniec pozostaje już tylko zaplanowanie polityki tankowań i poinformowanie zespołu – korzyści będą widoczne od razu.

Na co można liczyć z kartą flotową BlueBerry Business?

Decydując się na kartę flotową, można uzyskać szereg różnych korzyści – najważniejsze z nich to rabaty na paliwo, wygodne tankowanie bezgotówkowe i większy porządek w dokumentach z uwagi na zbiorcze fakturowanie. Do tego dochodzi także dostęp do narzędzi do monitoringu i raportowania konta z poziomu portalu B2B. To elastyczne rozwiązanie, które sprawdzi się zarówno w jednoosobowej działalności, jak i w przypadku większych firm obsługujących duże floty pojazdów. Jeśli chcesz zoptymalizować koszty paliwa w prosty sposób, karta flotowa będzie świetnym wyborem, który zapewni konkretne, mierzalne oszczędności.